Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtulaua Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda sõbralikku ja organiseeritud vastuvõtulaua administraatorit, kes on esimene kontakt meie klientide ja külaliste jaoks. Vastuvõtulaua administraator mängib olulist rolli ettevõtte professionaalse kuvandi loomisel ning kontori igapäevase töö sujuvuse tagamisel. See ametikoht sobib suurepäraselt inimesele, kes naudib suhtlemist, on tähelepanelik detailide suhtes ning suudab töötada kiire tempoga keskkonnas.
Tööülesannete hulka kuulub külaliste ja klientide tervitamine, telefonikõnedele vastamine ja suunamine, e-kirjade haldamine, koosolekuruumide broneerimine, kontoritarvete tellimine ning erinevate administratiivsete ülesannete täitmine. Samuti on oluline roll töötajate toetamisel igapäevastes küsimustes ning kontori üldise korrashoiu tagamisel.
Edukas kandidaat on hea suhtlemisoskusega, oskab töötada iseseisvalt ja meeskonnas, on kohusetundlik ning suudab mitut ülesannet korraga hallata. Vajalik on hea arvutikasutusoskus ning varasem kogemus sarnasel ametikohal tuleb kasuks.
Pakume stabiilset töökohta, toetavat meeskonda, kaasaegset töökeskkonda ning võimalust areneda administratiivvaldkonnas. Kui tunned, et see ametikoht sobib just sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste ja klientide tervitamine ning suunamine
- Telefonikõnedele vastamine ja edastamine
- E-kirjade ja posti haldamine
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Administratiivsete dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Töötajate toetamine igapäevastes küsimustes
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Külaliste registreerimine ja turvanõuete järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administraatori või sekretärina
- Hea suhtlemis- ja teenindusoskus
- Väga hea eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Sõbralikkus ja positiivne ellusuhtumine
- Valmidus mitme ülesande samaaegseks täitmiseks
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatori rollis?
- Kuidas tagate kontori sujuva töö igapäevaselt?
- Kuidas käitute stressirohkes olukorras?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keerulise kliendiga?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises keskkonnas?
- Kuidas korraldate oma tööülesandeid?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku info käsitlemisel?
- Miks soovite töötada just sellel ametikohal?
